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确定会议的时间。

会议召开的时间是由*关、单位的领*人员确定的，也有的是由文秘提出建议意见，由领导来决定的。会议时间长短应根据会议内容来考虑，安排会期应按照宜短不宜长的原则，能一天开完的会，就不要勉强拉长到两天、三天。

（3）确定会议的地点。

会议地点和开会场所，要结合参加会议的人数和会议效果来综合考虑。一般参加会议的人数要与会场的容量大体相当。会期较长和有外埠人员参加的大型会议，除考虑会场情况外，还要考虑与会人员的食宿问题，如宾馆、饭店的容量以及与会场的距离等。一般人数较少的小型会议，如座谈会、汇报会、协调会等可安排在本*关、本单位的会议室召开。会议会展会务服务

会场布置的一般规律是：各种代*大会会场和其他大型会议会场，应有主*台，与代表席成面对面形式，讲台应在主*台和代表席之间面向代表席，以便主*团主持会议。现在大多数做法，不管大型还是小型的会议，一般多不使用讲台，报告人在主*台自己的座位上讲话。但组织代表发言的会议和不设主*台的会议，仍需设讲台。

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汽智广告（广州）有限公司——周年晚会现场布置大中型会议布置

大中型会议由于参会人员多，一般需要租用招待所、饭店、宾馆，供参会人员住宿。选择招待所、饭店、宾馆，除了要考虑到住房、饮食、卫生等条件外，还要考虑到会议室是否够用的问题。安排住房时，要根据参会人员职务、年龄、健康状况、性别和房间条件等进行综合考虑，统筹安排。尽量将年老参会人员、身体弱的参会人员、女参会人员安排到向阳、通风、卫生条件比较好的房间，将年轻的、身体健壮的参会人员安排到条件相对较差的房间。注意安排好少数民族参会人员的住宿问题，对有打呼噜等习惯的参会人员，要妥善安排，尽量不要影响其他参会人员的休息。大中型会议布置

做好会议期间的生活管理工作，能给参会人员的日常生活带来极大的便利，尤其是那些外地的参会人员，从而使他们将更多的时间和精力投放在工作和会议上，这对会议的成功举办是十分有好处的。大中型会议布置

会议色彩

*关键的是关于会议的色彩，其实许多人都没有重视这个点，随意搭配的颜色，或者是根本没注意配色的问题，这是非常不对的，会议的颜色也是根据我们的主题来定的，比如商务风格的就整体用深蓝色或者深棕色，代表沉稳和严隶，如果是带有团建的会议就可以适当有点鲜艳色，如果是年会，那么红色*好，代表公司一年的势头是气势如虹。大中型会议布置

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会议活动策划主要包括航班预定、会议议程安排、会场布置、会务服务宴会的组织和娱乐活动、安排会议室,安装会议所需的音频视频设备和组织体育活动等。会议会务服务公司

会议策划作为会议的第yi步，是为重要的一步。会议策划需要考虑诸多方面，包括会议的宗旨、类型、规模、参会人数、时间、地点、内容、预算等等。会议策划公司需要了解客户的需求和目标，制定恰当的会议策略，从而实现客户的目标，提供**效的服务。会议会务服务公司

大型会议活动策划方案中需要包括详细的分工以及需要完成的时间，具体注意事项如下：

1、会议活动策划方案应讲求实效、突出特色的原则；

2、活动要提前筹备和确定；会议会务服务公司

3、会务准备是列出屋子清单，同事派专人落实和保管，避免遗忘或者遗失

会议规模是由主持单位领导决定。一般来说，企业内部的一般工作性会议讲究效率，可以不拘形式。对于上级单位主持的会议，因为邀请各企业的代表参加，所以接待工作要求比较规范。通常是由企业的一位主要领导直接抓会议准备工作，成立一个会务组，专门研究布置会议接待接待的有关工作。会议会务服务公司

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